- Étude infrastructure selon les spécificités de la manifestation,
- Estimation budgétaire,
- Montage des droits d’inscription.
PROMOTION ET COMMUNICATION
- Création, réalisation, éditions multilingues des différents supports nécessaires à la promotion des manifestations,
- Mailings internationaux des différents supports informatifs et techniques,
- Relations publiques, relations presse,
- Sponsoring et partenariat
LA LOGISTIQUE
- Choix des sites, aménagement des espaces,
- Implantation des stands,
- Décoration, scénographie, audiovisuel, signalétique.
- Interprétariat et traduction
- Services (télécommunication, informatique, sécurité, service transit…).
- Coordination technique de l ’ensemble : gestion des salles et matériel audiovisuel
- Gestion timing
LE RECEPTIF
- Hôtes et hôtesses d ’accueil professionnels,
- Réservations, négociation tarifs dans des établissements hôteliers des différentes catégories sélectionnés sur des critères de qualité et de confort.
- Réservation, négociation tarifs dans des établissements hôteliers des différentes catégories sélectionnés sur des critères de qualité et de confort,
- Réservation et gestion transport :
Etude plan de transport aérien et négociation tarifs
Etude plan de transport terrestre
- Restauration personnalisée
- Réceptions diners de gala, cocktail, spectacles,
- Gestion protocolaire,
- Programmes touristiques, programmes accompagnants.
GESTION INFORMATIQUE ET FINANCIERE
Tant en ce qui concerne le traitement informatique et financier des inscriptions « congressistes » et « invités » que la gestion des exposants et visiteurs.
ABF Congrès International s ’appuie sur des logiciels performants et développés spécifiquement pour ses activités.
Ces systèmes informatiques multipostes sont souples, rapides et multilingues.
